De kern in 4 punten
Wie?Btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België, voor binnenlandse B2B-transacties. Ook met de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet tot 25.000 €) geldt de verplichting. B2C blijft vrijwillig.
Sinds wanneer?1 januari 2026. De gedoogperiode liep af op 31 maart 2026; sinds 1 april 2026 wordt de regel volledig gehandhaafd.
Via welk kanaal?Het Peppol-netwerk, met software die met Peppol verbonden is. De software regelt meestal ook uw Peppol-registratie.
Wat als u niets doet?Volgens Deloitte gelden oplopende administratieve boetes tot 5.000 €. Vraag uw boekhouder wat precies voor u geldt.
Checklist: in 7 stappen klaar
- Ga na of u btw-plichtig bent en facturen aan andere Belgische ondernemingen stuurt. Zo ja: de verplichting geldt voor u.
- Werkt u met Word of Excel? Kies dan software uit de officiële lijst van de FOD Financiën. Er bestaan ook gratis oplossingen.
- Gebruikt u al facturatie- of boekhoudsoftware? Controleer of ze Peppol kan verzenden én ontvangen.
- Laat uw onderneming via die software registreren op Peppol en controleer of alles in orde is.
- Stuur een eerste testfactuur naar een klant en controleer of ze correct aankomt. Een pdf meesturen mag, maar is niet verplicht.
- Zorg dat inkomende Peppol-facturen bij uw boekhouding terechtkomen (rechtstreeks of via een koppeling).
- Houd uw zakelijke geldstromen gescheiden van privé: een aparte zakelijke rekening maakt het afstemmen van facturen en betalingen eenvoudiger.
Bronnen: einvoice.belgium.be (FOD Financiën / BOSA) en Deloitte België, gecontroleerd op 25.10.2026.
Eerlijk vooraf: wat een zakelijke rekening wél en níet doet
Qonto, de zakelijke rekening die wij hieronder vermelden, biedt in 2026 in België geen Peppol-e-facturatie aan, en de eigen facturatietool van Qonto is voor Belgische klanten in 2026 tijdelijk opgeschort. Voor Peppol hebt u dus altijd aparte software nodig. Qonto kan wel koppelen met o.a. Accountable, Yuki en Sage BOB 50 om facturen aan betalingen te koppelen. Bron: Qonto Support België.
Een eenvoudige opzet voor freelancers
1. Peppol-softwareVerstuurt en ontvangt uw e-facturen. Kies uit de officiële lijst; er zijn gratis opties.
2. Zakelijke rekeningHoudt uw zakelijke betalingen apart, met kaarten en koppelingen naar boekhoudsoftware.
3. Uw boekhouderControleert of uw opzet klopt voor uw situatie.
Gratis Peppol-opties (geen affiliatelinks)
| Software | Gratis versie volgens de aanbieder | Bron |
|---|---|---|
| Accountable | Onbeperkt Peppol verzenden en ontvangen; in de boekhouding max. 5 uitgaven per maand. | Accountable |
| Informer | E-facturatie via Peppol ‘altijd gratis’; volledige administratie vanaf 15 €/maand excl. btw. | Informer |
| OrdoGrid | Onbeperkt Peppol ontvangen, 1 Peppol-factuur verzenden per maand. | OrdoGrid |
Vermeldingen zijn geen aanbeveling; voorwaarden kunnen wijzigen. Volledige lijst: officiële softwarelijst van de FOD Financiën. einvoice.belgium.be
Zakelijke rekening: Qonto in het kort
| Wat is het? | Online zakelijke rekening voor kmo's en freelancers. Qonto is geen bank maar een betalingsinstelling onder toezicht van de Franse ACPR. |
|---|---|
| Prijs | Vanaf 9 € per maand excl. btw bij jaarlijkse betaling (Basic, 108 €/jaar); Smart 19 €/maand. Volgens de tarievenpagina, gecontroleerd op 25.10.2026. |
| Proefperiode | Voor bestaande ondernemingen wordt pas betaald na een proefperiode van 30 dagen (volgens de tarievenpagina). |
| Peppol in België | Nee, niet in 2026. Facturatietool in België tijdelijk opgeschort. |
| Koppelingen (België) | Accountable, Yuki, Sage BOB 50, Zoho Books, Google Drive, Dropbox en andere. |
Past bij u als u een aparte zakelijke rekening wilt die u online opent en die koppelt met uw boekhoudsoftware. Past niet als u één tool zoekt die ook uw Peppol-facturen verstuurt.
Naar de Qonto-websiteAffiliatelink · u verlaat deze site. Lees de voorwaarden en prijzen altijd op de site van Qonto zelf. qonto.com