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Guide pour indépendants et petites entreprises en Belgique

Facturation électronique via Peppol : la checklist 2026

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir leurs factures B2B nationales sous forme de facture électronique structurée, via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus la facture légale.

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L'essentiel en 4 points

Qui ?Les entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, pour leurs opérations B2B nationales. Le régime de franchise des petites entreprises (chiffre d'affaires jusqu'à 25 000 €) est aussi concerné. Le B2C reste facultatif.
Depuis quand ?Le 1er janvier 2026. La période de tolérance a pris fin le 31 mars 2026 ; depuis le 1er avril 2026, la règle est pleinement appliquée.
Par quel canal ?Le réseau Peppol, avec un logiciel connecté à Peppol. Le logiciel s'occupe généralement aussi de votre enregistrement sur Peppol.
Et si je ne fais rien ?Selon Deloitte, des amendes administratives progressives jusqu'à 5 000 € sont prévues. Demandez à votre comptable ce qui s'applique à votre cas.

Checklist : prêt en 7 étapes

  1. Vérifiez si vous êtes assujetti à la TVA et si vous facturez d'autres entreprises belges. Si oui, l'obligation vous concerne.
  2. Vous utilisez Word ou Excel ? Choisissez un logiciel dans la liste officielle du SPF Finances. Des solutions gratuites existent.
  3. Vous avez déjà un logiciel de facturation ou de comptabilité ? Vérifiez qu'il peut envoyer et recevoir via Peppol.
  4. Faites enregistrer votre entreprise sur Peppol via ce logiciel et vérifiez que tout est en ordre.
  5. Envoyez une première facture test à un client et vérifiez sa bonne réception. Joindre un PDF est permis, mais pas obligatoire.
  6. Assurez-vous que les factures Peppol reçues arrivent dans votre comptabilité (directement ou via une intégration).
  7. Séparez vos flux professionnels et privés : un compte professionnel distinct facilite le rapprochement des factures et des paiements.

Sources : einvoice.belgium.be (SPF Finances / BOSA) et Deloitte Belgique, vérifiées le 25.10.2026.

En toute transparence : ce qu'un compte pro fait, et ne fait pas

Qonto, le compte professionnel mentionné ci-dessous, ne propose pas de facturation électronique Peppol en Belgique en 2026, et son outil de facturation est temporairement suspendu pour les clients belges en 2026. Pour Peppol, il vous faut donc toujours un logiciel séparé. Qonto peut en revanche se connecter notamment à Accountable, Yuki et Sage BOB 50 pour rapprocher factures et paiements. Source : support Qonto Belgique.

Une organisation simple pour indépendants

1. Logiciel PeppolEnvoie et reçoit vos factures électroniques. Choisissez dans la liste officielle ; il existe des options gratuites.
2. Compte professionnelSépare vos paiements professionnels, avec cartes et intégrations comptables.
3. Votre comptableVérifie que votre organisation convient à votre situation.

Options Peppol gratuites (sans liens affiliés)

LogicielVersion gratuite selon l'éditeurSource
AccountableEnvoi et réception Peppol illimités ; en comptabilité, 5 dépenses par mois maximum.Accountable
InformerFacturation électronique Peppol « toujours gratuite » ; administration complète à partir de 15 €/mois HTVA.Informer
OrdoGridRéception Peppol illimitée, 1 facture Peppol envoyée par mois.OrdoGrid

Ces mentions ne sont pas des recommandations ; les conditions peuvent changer. Liste complète : liste officielle des logiciels du SPF Finances. einvoice.belgium.be

Compte professionnel : Qonto en bref

Qu'est-ce que c'est ?Compte professionnel en ligne pour PME et indépendants. Qonto n'est pas une banque mais un établissement de paiement supervisé par l'ACPR (France).
PrixÀ partir de 9 € par mois HTVA en paiement annuel (Basic, 108 €/an) ; Smart 19 €/mois. Selon la page tarifs, vérifiée le 25.10.2026.
Période d'essaiPour les entreprises existantes, le paiement intervient après une période d'essai de 30 jours (selon la page tarifs).
Peppol en BelgiqueNon, pas en 2026. Outil de facturation temporairement suspendu en Belgique.
Intégrations (Belgique)Accountable, Yuki, Sage BOB 50, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, entre autres.

Pour vous si vous voulez un compte professionnel séparé, ouvert en ligne et connecté à votre logiciel comptable. Pas pour vous si vous cherchez un seul outil qui envoie aussi vos factures Peppol.

Aller sur le site de Qonto

Lien affilié · vous quittez ce site. Lisez toujours les conditions et tarifs sur le site de Qonto. qonto.com

Sources